使用说明
一、概述
在编制预算的过程中,需要处理大量的数据,并且要计算金额总数。尤为头疼的是汇总数据时往往一个数据的改变则要对数据进行重新汇总浪费了大量的人力和物力,而且常常无法避免人工计算所带来的错误。在word或者excel中编辑,也不能够直观的监视当前已经编辑了多少预算金额,很容易让预算编制人员感到疲劳。
针对目前编制预算中面临的诸多困难,特设计并完成了此预算编制工具的开发工作。此预算编制工具具有直观、快捷并自动生成报表的功能,从而预算编制不再是一个复杂、枯燥和费时费力的工作。
二、功能介绍
1、主界面
(图系统主界面)
其中1为工具栏
2为主工作界面,当前显示的是工程列表
2、新建工程
(图新建工程界面)
3、登录工程
(图登录工程)
4、任务管理
任务管理是预算编制的基础前提,如每年要完成某些任务,所以任务是基础条目
(图任务管理)
5、编制预算
(图预算初始化)
(图预算编制界面)
单项经费导出报表
见预算编辑下方的【导出报表】按钮
【导出报表】功能对于编制某条目预算的同事非常有用,可以查看此条目预算具体的编制情况,我们以材料费为例看一下导出的报表的结构
(图导出报表)
点击【导出报表】按钮,导出材料费预算编制的详细信息,见下图
(图材料费报表)
导出的报表首先对数据进行了汇总,然后分年度、分任务分别对预算明细进行罗列
6、预算功能项
(图预算功能项)
预算的功能项主要有两个
(1)汇总:点击此按钮,则自动将当前已经编制好的预算数据在后台进行运算,并汇总
(1)生成报表:在点击此按钮前最好先点击【汇总】按钮,以便编制好的预算已经汇总之后再生成报表,因为这个按钮会对所有的数据进行一个总计和概览,故数据的汇总是必要的。
见下图(若干)

......
7、小技巧
将生成的预算报告拷贝到word中,则一个基本的预算报告就已经生成了。剩下要做的事就是填写预算说明。
将页面内容粘贴到word中,会有向下的箭头,比较难处理,小技巧就是在word中用 "^p"替换掉"^l"即可。